职工档案有什么作用(职工档案)

职工档案有什么作用呢?职工档案,是老工人们退休待遇审核不可缺少的一部分。有的年轻人说,都什么年代了,还看职工档案干什么?说实话,没有职工档案,谁能知道你过去干的是什么?其实职工档案对我们是非常重要的。

1、补全个人信息。现在的社保系统,一般只记载着用人单位、缴费年限、缴费基数、缴费比例、到账钱数、个人账户余额等一系列因素。但是跟职工待遇相关的很多因素,是没有记载的。而且社保系统输入的因素,是以企业自主申报为主,社保部门无法一一核实,只有在退休的时候才会拿出档案来一一对照。过去没有实施电脑系统的时候,我们是以职工档案中的职工劳动手册记载缴费记录的。这些信息都是熟悉,输入电脑还往往不准,容易出现张冠李戴的情况。为了保障职工社保信息的真实性,退休再审一遍职工档案也成了业务必要。

2、确认退休年龄。2020年退休的老人,多数是出生于1960年到1970年之间的,他们的出生年月是以档案记载为准的。大家都知道有身份证号,以身份证号为准不行吗?我们的身份证号是1985年9月6日实施的《身份证条例》才要求建立起来。对于身份证的建立,都是通过一次性信息采集方式来完善的。很多人的身份信息采集不完善,比如很多老人的出生年月都是以阴历为准,实际上应当通过万年历找到阳历的。而且,登记的时候经常有出差错的情况,比如我的身份证号6月30日出生却被登记成6月3日。根据1999年原劳动保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》,明确当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生年月为准。因为职工档案是劳动者入学、就业的生成的材料。最初是什么时候入学就业的?就按什么时候来推断退休就可以了。毕竟即使当时谎报了年龄,自己心里也有准备未来的退休事宜了,而且这也是为自己的行为负责。当然,近年来出生的孩子电脑信息记载的更具准确性,他们未来退休就没有必要看这些职工档案了。

3、视同缴费年限。我们国家1986年10月开始在国营企业实施劳动合同制,在那之后进入企业的工人,都需要签订劳动合同,缴纳退休养老基金。1991年,全国推动养老保险制度改革,各地实施养老保险缴费。对于建立养老保险制度以前的固定工人,他们可以凭借职工档案中的有效记载,对之前的连续工龄视同缴费。除此之外,还有上山下乡知青、复退军人、机关事业单位的工作人员,都可以凭借职工档案视同缴费。《社会保险法》规定,视同缴费期间的社会保险费由国家承担,个人不需要缴费。这是非常划算的。

职工档案是一个人从参加工作开始的记录,个人各种奖惩记录的材料文件,其中包括了个人学历信息资料、个人受教育的信息、身份信息等,在参加一些国家考试以及办理退休手续时都需要用到档案。